Umzug der Gemeindeverwaltung Volketswil

Projektdaten

• Auftraggeber 
  Politische Gemeinde Volketswil, Zentralstr. 21, 8604 Volketswil
• Projektleitung 
  Politische Gemeinde Volketswil, Zentralstr. 21, 8604 Volketswil
  Herr Uwe Betz Moser, Leiter Liegenschaften
• Referenzauskunft
  Herr Uwe Betz-Moser: Tel. 044 910 24 21
• Arbeiten 
  Umzug von Mobiliar, Umzugskartons, IT, Archiv, Reservemobiliar, Hauswart und Bibliothek, inkl. Ein-/Auspackarbeiten.
• Zeitraum 
  28. März – 28. April 2014

Fakten und Zahlen

• Objekte 
  Gemeindeverwaltung und Bibliothek Volketswil
• Auftragsgrösse 
  CHF 75‘000.00
• Umzugsvolumen 
  ca. 500 m³ Mobiliar
  ca. 1'000 Lfm. Archivmaterial
  ca. 470 Lfm. Bibliotheksmaterial

Projektbeschrieb

Durch die Realisierung des neuen Gemeindehauses konnten die auf mehrere Liegenschaften verteilten Verwaltungsabteilungen und die Bibliothek zusammengeführt werden. Bei einem solchen Grossprojekt ist eine minutiöse Umzugsplanung unerlässlich. Mobiliar- und Aktenmenge, Auf- und Abladeverhältnisse, Umzugsreihenfolge, Personal-, Fahrzeug- und Zeitbedarf sind dabei die wichtigsten Planungskriterien. Besondere Bedeutung beim Umzug von solch sensiblen Akten gilt natürlich dem absolut diskreten Umgang und der Vermeidung von Verlusten wie auch dem richtigen Einsortieren am Abladeort. Eine zusätzliche Herausforderung war, das für den Umzug der 110 Arbeitsplätze vorgegebene Zeitfenster von Donnerstag 16.00 Uhr bis Samstag 16.00 Uhr einzuhalten. Dank dem grossen Einsatz der 22 ‹W›-Mitarbeitenden (1 Projektleiter, 3 Transportleiter, 18 Möbelträger) und allen Beteiligten verlief der Umzug absolut reibungslos und die Verwaltung konnte am Montag, ab 08.00 Uhr bereits wieder alle Dienstleistungen zentral im neuen Gemeindehaus anbieten.

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